キントーン添付ファイルを複数レコード分一括削除

kintoneで添付ファイルは削除したいけどレコードは削除したいと言う時がありました。

文字列１行や日付フィールドに入っている情報は残しておきたいけど、添付ファイルの動画データを容量削減の為に削除したい・・・

利用終了したことのデータで、紙で保管しているから添付ファイルのデータは削除したい

利用終了した人を絞り込んで１レコードずつ削除していくのは大変なので、楽できる方法を考えてみました。

標準機能で添付ファイル一括削除を検討

標準機能でも一括削除は可能ですよね？

アプリ設定の高度な設定から「レコード一括削除を有効にする」にチェックを入れると一括削除が可能となります。

ただ、ピンポイントに

添付ファイルのデータを全て削除するのであれば、フォームに配置している添付ファイルフィールドを削除してやればいい

今回は、アプリ内にある全ての添付ファイルデータを削除するのではなく、絞り込んだ条件に該当するレコードの添付ファイルデータを一括削除したい！！

と言うことで、標準機能では難しそうな気がしますので、プラグインや連携サービスで可能かどうか検討してみます。

プラグイン&連携サービスで一括削除に挑戦

いくつか対応できそうな物で挑戦！！

一覧レコード一括更新/クリアプラグインでは実現不可

TIS様の一覧レコード一括更新/クリアプラグインを使うとクリアーできるんじゃないか？

他にも一括更新プラグインがあるけど、有料なのでスルーしておきます。

では、Customine大好きユーザーとしてカスタマイズを試してみます。

Customineで添付ファイル一括削除が実現

まず、やることで「フィールドの値をクリアする」とか「フィールドに値をセットする」では選択可能でないフィールドに添付ファイルフィールドも含まれます。

結論としては「レコードを書き出す」で空っぽの添付ファイルフィールドを組み合わせることでどうにか実現しました。

kintone添付ファイル複数レコード一括削除

シンプルなフィールド配置

添付ファイル空は普段使わないのでグループフィールドの中に配置しておき、グループフィールドのフィールド名は非表示にしました

カスタマイズは以下の通りです

ちょっとだけ解説します

ボタンをメニュー位置に配置する

ボタンを押すことをキーにしたいので配置します。（一覧画面表示したことをキーにすると毎回バンバン消される　笑）

確認ダイアログを表示する

間違ってボタンを押した時に削除されると悲惨なので、本当に削除していいのか確認します。３回ぐらい確認してもいいかもしれない

一覧の条件でレコードを全件取得する

レコードを書き出すの対象となるレコードを設定したいので、やることに配置しました。これで条件を設定した一覧でボタンを押すとその条件にあったレコードの添付ファイルだけが削除される仕組みです。

レコードを書き出す

一覧の条件でレコードを全件取得するで対象となったレコードの添付ファイルに添付ファイル空を書き出します。こうすることで添付ファイルを空っぽにします。

画面をリロードする

空っぽにしたらリロードすることで削除できたことを視覚的に確認する！！

やり方は色々とあると思いますし、1レコードずつ開いて削除すればいずれはゴールに辿り着けます！！

ただ、数千レコードが相手になると・・・

情報！！

マッピングの所は、
添付ファイル = “”
としてもファイルは消えると思いますので、お試しくださいー
添付ファイル_空　が不要になります(^^

kintone添付ファイルを複数レコード分削除したい https://t.co/uXzVkFwbGW @kinbozuuさんから

— おきやす@日曜日　南ヌ09ab 日本LYNX普及委員会 & Jaguar標準化機構 (@Okiyasu2) January 17, 2020

仕事柄結構一括更新とか、一部更新や変更したいことが多々あるのでその瞬間だけ使えるプラグインやCustomineを今後も紹介していきますね〜