キントーンとkrewシリーズ 計算分析を強化方法
kintoneは標準機能で色々とできますが、カスタマイズすると更に機能をパワーアップすることが可能です
その中でも、kintone連携サービスを利用することでプログラムを書けなくてもkintoneをカスタマイズすることが可能となります
今回はグレープシティのkrewシリーズ！！
kintoneに欲しかった機能が盛りだくさんのkrewシリーズを利用することで、どの様な変化がkintoneに起きるのか書いてみました
krewシリーズとは？
krewとはグレープシティが提供しているkintoneプラグインで3種類提供されています
- krewSheet
- krewDashBoard
- krewData
料金はプラグインによって異なりますのが、買い切りのプラグインではなく、月額または年額契約のサブスクリプションとなっています
kintoneでExcelが使える？魔法シート krewSheet
krewSheetはkintoneの一覧画面をExcelっぽくしてくれるってイメージじゃないですか？
僕もそうでした
これがkrewSheetを知った時の感想です
そして、実際に使ってみると
なぜこうなったのか？笑
普段の入力作業効率アップ
入力はかなり楽になります
通常のkintone標準機能では、レコード一覧画面でレコードの内容を編集する場合鉛筆マークを押してから編集します
krewSheetを利用することで、Excelライクにレコード編集が可能となります
この機能だけだと、プラグインあるからそれ入れたらいいじゃないか・・・
関数や計算式の活用がkintoneで実現
関数の挿入が可能ってさらっと書くけど、これはすごいこと
Excelからkintoneに移行する際に
「関数が使えないから・・・」って移行のハードルになっているケースもあります
kintoneの標準機能でも、SUMやIFなど一部関数が利用できますが、できない関数を探す方が早いです
計算式の結果をフィールドにセットすることもできますので、そのデータを用いてグラフ表示も可能ですね
krewSheetは利用kintoneアプリ上限なし！！
kintone連携サービスには、アプリやプラグインの利用数に制限があるケースとないケースが存在します
例えばkrewシリーズの中でも分類が可能です
krewSheetはアプリ数も1つのアプリに対して設定できる数も制限はありませんので、ガンガン使っていきましょう
カスタマイズ可能なダッシュボードkrewDashboard
krewDashboardも利用可能なアプリ数などに制限はありません
何ができるかというと、kintone内に複合2軸グラフとか作成可能です
krewDashboardのプラグインを入れたアプリのデータだけでなく、ドメイン内にあるアプリのデータを使用することが可能です
通常kintoneのグラフは、グラフの設定をしたアプリ内のデータしか参照することができません
krewDashboardは複数のアプリデータを参照することができるので、アプリ間比較として各チームの状況や、販売状況などを1画面で確認することが可能です
kintoneもポータルやスレッドなどにグラフを複数貼り付けることで、似たようなことはできます。ただ。グラフの種類はもちろんですが、krewDashboardだと各アプリのデータを集計してグラフに表示することも可能です
kintoneの標準グラフや集計だと、表現したいことができない
その為に、データを出力して別のツールで資料を作っているのであれば「krewDashboard」どうでしょう？
kintoneデータを自由自在に変化させるkrewData
kintoneアプリのデータを自由自在に集計／加工／アプリ間結合
と公式ページに書かれているのですが、使ってみないとイメージが湧かない
試用してみたけど、分からずにそのまま試用期間を終えた記憶が・・・
上の画像はkrewDataのカスタマイズ画面です
何をしているかというと
- 申し込み日
- 入院日
- 退院日
全て日付フィールドですが、
- それぞれ年と月の情報を出力
- 毎日の情報を毎月のデータに変更
- 3つの情報を1つのレコードにまとめ
- 別のアプリに情報を出力
krewDataで利用する項目数は多くないのですが、1つ1つが細かく設定できるので、自由度は高いサービスです
僕はkrewDataに関しては、クラユニの研修を受けたり、公式で公開されているドリルを参考にしています
krewDataだけは、使い放題ではなくフロー数によって料金が変わってきます（料金）
ちょっとだけ説明配信してみました(YouTube)
僕自身krew=難しいというイメージで中々手をつけなかったのです。確かに少し他の連携サービスと比較するととっつきにくいかなと思いますが・・・
その分理解するとkintoneの「あともうちょっと・・・」のちょっとの部分をガンガン補完してくれるサービスだと思いますので、みなさん一度ご検討を！！
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