地域医療連携室の業務改善 申し込み管理をキントーン

入院中や入所中の管理は、基本的に専用のシステムで管理されている病院や事業所が多いと思います。

しかし、問い合わせの管理は基幹システムを利用している病院や事業所は少なく、エクセルやノートで管理しているという所も多いのではないでしょうか？

• 個人のエクセルで管理している情報は共有しづらい
• 交換日記みたいなノートは情報が更新しづらい

エクセルみたいな管理と、交換日記みたいな情報が書き込めるツールはkintone

実際にkintoneを利用して病院や介護施設の入院入所現場で利用している内容を書いてみます

kintoneで病院入院日、介護施設入所日を管理

今回入院管理という事で、状況には

入院中・入院予定・退院　という項目を入力しています。

いつ誰が入院するかを一発表示する為に、一覧タブ→レコード一覧の表示形式を「カレンダー形式」選択

日付・・・入院日
タイトル・・・患者名

上記を設定し、以下の項目を入力してみます。

状況・・・入院予定
入院日・・・7月2日10：00
患者名・・・Aさん

さて、これで普通なら①の一覧表示になるが、上記の設定を行うと②の様にカレンダーで表示が可能となる。
①

②

レコード数が少なければカレンダー表示でなくても良いです

レコード数が多い場合や、月をまたぐ場合などはカレンダー表示の方が管理しやすい場合があります。

kintoneカレンダーに担当医師や病棟名も表示したい

Aさんという患者名に加えて、〇〇医師という担当する医師の名前も表示したい

通常の設定ではカレンダーに表示できる項目は１つです。

なので、新しく文字列（1行）を作成し［　Aさん　〇〇医師　］と入力し、そのフィールドをカレンダーに表示すれば良いです。

そうなんです。業務の手間を出来るだけ省きたいのに、2項目表示したいがために、一度入力した後に再度入力する二度手間は避けたいですよね・・・

スタンダードプランであればプラグインを利用することで、Aさん＋〇〇医師　を、一度それぞれ入力することで自動で2つの（3つでもOK）フィールドに入力されている文字を結合してくれるプラグインがあります
〇文字結合プラグイン

ライトプランでも、文字列結合を行う方法があります

設定は上記ページを参考にしてもらえればと思いますが、下記の様に複数の情報を1つと項目として表示することが出来ます。

情報の共有方法が選択できる

入院日や入所日だけでなく、退院日や退所日も勿論共有可能です

そもそも日付だけを共有するシステムではないですし、共有する相手や範囲も設定可能なんです

全て選択していく＝施設や部署にあったアプリを作成できる

その分勉強もしないといけないですけどね・・・