介護記録をキントーンで直近のバイタル平均を自動集計するアプリ

2019年4月24日2024年8月7日

TIS様の関連レコード一覧フィールド集計プラグイン

関連レコード一覧の集計が可能となるプラグイン。なんと、関連レコードで表示している値の平均や最大最小値を表示することが可能となります。

このプラグインを使用して、バイタル記録として入力したレコードのうち、直近のバイタル記録について、少ない工程で平均最大最小値を確認できる様にしてみました。

〇〇さんの最近の体温はいくつ？ポチポチッと・・・直近5日の平均が37.1ですね〜

【クラウドストレージ×kintoneで定時集計】YouTube

バイタルkintoneアプリ準備

今回は、シンプルなアプリを作成してプラグインを試用してみました。

細かなアプリの設定については、他の記事を参考にしてください。

利用者情報 kintoneアプリ

同姓同名対策として、IDを自動採番プラグインを利用して設定しています。

記録は、この後作成する記録アプリと関連レコードフィールドを紐づけます。この関連レコードに表示されるバイタル記録の数値を集計させることが今回のゴールです。

利用記録 kintoneアプリ

利用者情報アプリからIDと利用者名をルックアップ

記入日と各バイタルを入力する項目を作成しておきます。実際はもっとフィールドを配置しますが、今回はプラグインの凄さを伝えたいだけなのでざっくりとしたアプリでお許し下さい。

関連レコード集計プラグインを用いて

TIS様の関連レコード一覧フィールド集計プラグインを使って、日々の記録を利用者情報アプリで確認（関連レコード）。

確認時に、直近バイタル数値の

平均値
最大値
最小値

を関連レコードに表示できるようにします。

プラグイン設定後の表示例

プラグインを設定した後は、特に難しい設定をすることもなく、関連レコードフィールドの上部に数値が表示されます。

例えばこんな使い方がkintoneだとできる

利用登録アプリに100名の入居者の基本情報を入力するとします。

日々の記録を利用登録アプリに登録していくよりも、記録アプリは別に作っておくことで情報の検索や管理が楽になります。→〇kintoneでデイサービス利用者の管理記録実績突合

担当者会議等で、直近のバイタルを確認したい
今日のバイタルは異常？普段はどう？

そういった情報について、1人1人グラフを作ることは管理が大変です。上記の方法なら、利用者登録アプリで利用者を検索してレコードを確認すれば、関連レコードで設定した表示されたレコード分の平均値や最大値が確認できます。

結構便利だと思うのですが、いかがでしょうか？

フロア全体や男女別の数値を知りたい場合も、関連レコードの設定次第で可能かと思いますが、表示件数に限りがあります。

対象レコードが多い場合、これまたTIS様の一覧集計プラグインを利用することで、表示しているレコード一覧や該当するレコードの集計を確認できます。

関連レコード集計プラグインを使わずに集計

レコード詳細画面の関連レコード一覧で集計値を表示する以外にも、レコード一覧画面に表示されているレコードを集計することも可能です。

TIS様の一覧集計プラグインを利用していきます。

kintone一覧集計プラグインの設定

集計パターンは

合計
平均
最大
最小

全レコード集計って機能がありまして、表示しているレコードだけを集計するのではなく、一覧の絞り込み条件に該当するすべてのレコードを集計対象とすることが可能です。

この機能は便利で、絞り込み条件で1年という期間を条件にしたり、性別を条件にして絞り込むことで、絞り込み対象となるレコードを集計することが出来る・・・

グラフを作らなくても絞り込むだけで集計できるというのはちょっと資料作成する際等に重宝するかも

集計画面

利用者名をキンボウズで条件で絞り込みました。直近3か月の数値が必要であれば絞り込む条件を追加するだけでいいですね。

介護記録をキントーンで 直近のバイタル平均を自動集計するアプリ