Yoom キントーン接続方法 簡単設定でSaaS連携

Yoomにキントーン(kintone)接続するまでの流れを説明します。いくつか注意ポイントがありますが、設定自体は簡単でした。

Yoomでkintoneをもっと強化したい方に読んでいただきたい、最初の設定方法です。

Yoomアカウントの作り方

現在、Yoomのアカウントを作成するには公式ページから申し込むか、販売パートナーの紹介ルートがあるそうです。kinbozuは紹介&販売パートナーです

公式ページから申し込んでも、その場ですぐに利用できるわけではありません。

後日オンラインミーティング（私の時はGoogle Meetでした）で製品の概要や、簡単な設定方法をアカウントを作成しながらYoom担当者が説明してくれます。

Yoomのアカウントが作成できれば、サービスにログインします。（つまりブラウザ上で設定するサービスですね）

上記の画面がYoomのメイン画面となります。ここからkintoneの接続をしていきます。

Yoomにkintoneを接続する方法

Yoomは様々なサービスと連携することが可能です。既に多くのサービスが選択できるので、最初見た時驚きました。

kintoneにも簡単に接続可能なのですが、つまづきポイントが2つあります。

kintoneのIPアドレス制限をかけている場合の設定

Yoomにkintoneを接続する前に、kintone側の設定を確認する必要があります。

kintoneはセキュリティ設定として、IPアドレス制限を設定することが可能です。Yoomのアカウントを作った状態で、IPアドレス制限のかかったkintoneには接続することはできません。

cybozu.com共通管理画面から、Yoomの許可IPアドレスを設定する必要があります。

一度設定しておけば、接続する度に設定する必要はありません。Yoomの設定を行う前に、許可IPアドレスを設定しておきましょう。

OAuthを設定して、クライアントIDをGetする

IPアドレスの設定ができたら、Yoomのメイン画面からマイアプリを選択します。

マイアプリは、色々なサービスと接続する際に利用します。

新規接続をクリックすると、連携可能なサービス選択画面が表示されます（サービス多くてワクワクします）

今回はkintoneをYoomに接続したいので、kintoneを選択します。

cybozu.com共通管理画面からOAuth設定

kintoneを選択すると

• サブドメイン
• クライアントID
• クライアントシークレット

の3項目を入力する必要があります。

こちらに関しては、Yoomのヘルプで紹介されています。

kintoneのマイアプリ登録方法

サブドメインは、https://サブドメイン.cybozu.com/

クライアントIDとクライアントシークレットは、cybozu.com共通管理画面のOAuthを設定することで取得することが可能です。

クライアントIDとクライアントシークレットを取得する

OAuthの高度な連携を設定するから、OAuthクライアントの追加を行います。

クライアント名はYoomにしましたが、分かりやすい名前にしておけばいいでしょう。

リダイレクトエンドポイントは、以下の値をセットします。

https://yoom.fun/settings/my_apps/oauth_callback

クライアント名とリダイレクトエンドポイントを設定できれば、保存します。

Yoomと連携するユーザーを設定する

保存すると、クライアントIDとクライアントシークレットが生成されます。

IDなどを確認する前に、Yoomの連携を許可するユーザーを設定しておきます。

クライアントIDとクライアントシークレットをYoomに設定

あとは、鉛筆マークから設定したクライアントIDとクライアントシークレットを確認して、Yoom側に設定します。

kintone接続後のYoom設定流れについて

ここまでの設定ができていれば、Yoomとkintoneは接続できています。接続できていますが、連携設定はまだできていません。

ここからがYoomの本番ですね。kintone接続設定後の流れを簡単に説明します。

Yoom データベースとフローボット

プロジェクトを新規作成します。

新規作成すると、下記のような画面が表示されます。

Yoomはデータベースとフローボットの組み合わせでデータ連携したり、数値を置き換えたりといった業務効率化が行えます。

Yoomのデータベースは簡易スプレッドシート

データベースは、簡易的なエクセルやGoogleスプレッドシートといった機能です。

エクセルやGoogleスプレッドシートと連携できます。敢えて連携しなくても、Yoomで情報を確認したい時とかに利用できそうです。

Yoom フローボット

フローボットがYoomのメイン機能ですね。様々なサービスと連携させて、フローを作成していきます。起動する条件（トリガー）や、分岐に並列実行など複雑なフローを組むことも可能です。

テンプレートもいくつか公開されていますが、基本的には新規作成がデフォルトになりそうです。（今後増えるかもしれない）

フローボットを設定して、動作を確認するのは楽しいです。楽しいだけでなく、今どのフローまで完了しているのか、どの部分でエラーが起きているかが視覚的に分かります。

設定しやすいなと感じました。

注意点として、右下に利用状況が表示されています。フリープランの場合、タスクの実行数は100回/月までと上限設定があります。有料プランはタスク実行数によって料金が変わってきます。

ノーコードでSaaSを繋ぐことができる。国産サービスなので、日本語表記で分かりやすいYoomを、kintoneに接続するまでを書いてみました。

みなさんも一度、Yoomを試してみませんか？業務が劇的に変わるきっかけになるかもしれません。